150 atalhos do Excel para facilitar sua vida

Confesso que nunca fui de mexer no Excel, no máximo fazia algumas planilhas financeiras relacionado a economia pessoal. Depois que assumi um cargo de gestão, a coisa mudou de figura e comecei a trabalhar intensamente com o aplicativo. Na medida que as tarefas vão surgindo, o tempo vai ficando mais escasso e o timing é fundamental.

Uma coisa que me ajudou muito foi adotar as teclas de atalho para manipular as planilhas. No início, comecei usando uma ou duas teclas sem me preocupar, pois é impossível decorar todas de uma só vez. Em seguida fui adotando os atalhos conforme a necessidade.

Decidi então compartilhar para ajudar aos usuários, principalmente os iniciantes como eu. Todos eles foram testados tanto no Excel 2016 quanto no 2019.

Geral

Ajuda do Excel F1
Desfazer Ctrl + Z
Refazer Ctrl + Y
Copiar seleção Ctrl + C
Recortar Ctrl + X
Colar Ctrl + V
Mostrar colar especial Ctrl + Alt + V
Localizar Ctrl + L
Substituir Ctrl + U
Procurar anterior Ctrl + Shift + F4
Localizar Próximo Shift + F4
Criar gráfico para dados selecionados Alt + F1
Criar gráfico em nova planilha F11
Ativar/Desativar autofiltro Ctrl + Shift + L
Ativar filtro Alt + Seta para baixo
Inserir tabela Alt + T

 

Atalhos de Navegação

Mover a seleção para a célula da direita Seta para a direita ou Tab
Mover a seleção para a célula da esquerda Seta para a esquerda ou Shift + Tab
Mover a seleção para a célula de cima Seta para cima ou Shift + Enter
Mover a seleção para a célula de baixo Seta para baixo ou Enter
Mover a seleção uma tela para baixo Page Down
Mover a seleção uma tela para cima Page Up
Mover a seleção uma tela para a direita Alt + Page Up
Mover a seleção uma tela para a esquerda Alt + Page Down
Ir para as planilhas da direita Ctrl + Page Up
Ir para as planilhas da esquerda Ctrl + Page Down
Mover a seleção para o início da linha Home
Mover a seleção para o início da planilha Ctrl + Home
Mover a seleção para a última célula da planilha End
Mover a para a borda da região de dados atual da planilha Ctrl + Setas
Ativar modo de Término (indica ativação na barra de status) End, Setas

 

Atalhos de Seleção

Entender seleção à célula da direita Shift + Seta para direita
Estender seleção à célula da esquerda Shift + Seta para esquerda
Estender seleção à célula de cima Shift + Seta para cima
Estender seleção à célula de baixo Shift + Seta para baixo
Estender a seleção até a última célula preenchida Ctrl + Shift + setas
Estender seleção até uma tela acima. Shift + Page Up
Estender seleção até uma tela abaixo Shift + Page Down
Estender a seleção até uma tela à direita Alt + Shift + Page Up
Estender a seleção até uma tela à esquerda Alt + Shift + Page Down
Estender seleção até a primeira célula da linha Shift Home
Estender seleção até a primeira célula da planilha Ctrl + Shift + Home
Estender seleção até a última célula da planilha Ctrl + Shift + End
Estender seleção (indica ativação na barra de status) F8
Estender seleção a células separadas Shift + F8
Cancelar modo de seleção Esc
Selecionar a planilha inteira Crtl + T
Selecionar a linha inteira Shift + Espaço
Selecionar a coluna inteira Ctrl + Espaço
Estender seleção a intervalos juntos Shift + Botão esquerdo do mouse
Estender seleção a intervalos separados Ctrl + Botão esquerdo do mouse
Selecionar apenas a célula ativa quando outras estiverem selecionadas Shift + Backspace

 

Atalhos de seleção especial

Exibir a tela “Ir para” Ctrl + G
Selecionar células com comentários Ctrl + Shift + O
Selecionar precedentes diretos Ctrl + [
Selecionar dependentes diretos Ctrl + ]
Selecionar todos os precedentes Ctrl + Shift + {
Selecionar todos os dependentes Ctrl + Shift + }

 

Atalho para grupo de seleção

Selecionar célula ativa apenas Shift + Backspace
Mudar a célula ativa das extremidades Ctrl + .
Ativar a célula abaixo Enter
Ativar a célula acima Shift Enter
Ativar célula à direita Tab
Ativar célula à esquerda Shift Tab

 

Atalhos de seleção dentro da célula

Estender a seleção letra por letra Shift + Setas
Estender seleção palavra por palavra Ctrl + Shift + Setas
Selecionar até o início da célula * Shift + Home
Selecionar até o fim da célula * Shift + End

 

*Se a célula tiver mais que uma linha, tanto o Shift+Home quanto o Shift+End só selecionarão as linhas onde o cursor está posicionado.

Atalhos de edição de uma célula

Editar célula ativa F2
Inserir ou editar comentário Shift + F2
Cancelar entrada de dados Esc
Inserir nova linha Alt + Enter
Mover cursor palavra por palavra Ctrl + Setas
Excluir caracter à esquerda do cursor Ctrl + Delete
Excluir caracter à direita do cursor Delete

 

Faixa de Opções

Exibir ou ocultar faixa de opções Ctrl + F1
Ativar teclas de acesso Alt
Ativar ou abrir controle selecionado Espaço
Mover para a próxima faixa Tab
Confirmar controle trocado Enter

 

Inserção de dados

Confirmar digitação e mover para baixo Enter
Confirmar digitação e mover para cima Shift + Enter
Confirmar digitação e mover para direita Tab
Confirmar digitação e mover para esquerda Shift+Tab
Inserir data atual Ctrl + ;
Inserir hora atual Ctrl + Shift + :
Preencher células abaixo com a conteúdo da célula acima Ctrl + D
Adicionar hyperlink Ctrl + K
Mostrar a lista auto completar Alt + Seta para baixo
Preenchimento relâmpago Ctrl + E

 

Atalhos para ações de planilha

Exibir janela inserir (linhas ou colunas) Ctrl + Shift + +
Exibir janela deletar (linhas ou colunas) Ctrl + –
Ocultar colunas Ctrl + 0
Ocultar linhas Ctrl + 9
Exibir colunas ocultas Ctrl + Shift + 0
Exibir linhas ocultas Ctrl + Shift + 9
Agrupar linhas ou colunas Alt + Shift + Seta para direita
Desagrupar linhas ou colunas Alt + Shift + Seta para esquerda
Mostrar estrutura de agrupamento Ctrl + 8

 

*O atalho depende do que estiver selecionado. Se a linha estiver selecionada, será inserido uma nova linha.

Atalhos para gerenciar pastas de trabalho

Nova pasta de trabalho Ctrl + O
Abrir pasta de trabalho Ctrl + A
Salvar Ctrl + B
Salvar como F12
Imprimir Ctrl + P
Visualizar impressão Ctrl + F2
Fechar pasta de trabalho atual Ctrl + F4

 

Atalhos para gerenciar a janela

Minimizar o Excel Ctrl + F9
Maximizar o Excel Ctrl + F10
Encerrar o Excel Alt + F4

 

Atalhos para formatação

Formatar célula Ctrl + 1
Formatar fonte Ctrl + Shift + F
Negrito Ctrl + N
Itálico Ctrl + I
Sublinhado Ctrl + S
Tachado Ctrl + 5
Alinhar ao centro Alt + C + A + C
Alinhar a esquerda Alt + C + A + L
Alinhar à direita Alt + C + L + L
Identar Alt + C + 6
Remover identação Alt + C + 5
Aumentar a fonte em um ponto Alt + C + F + A
Reduzir a fonte em um Ponto Alt + C + F + I

 

Atalhos para formatação de números

Aplicar formato geral Ctrl + ~
Aplicar formato moeda Ctrl + $
Aplicar formato de porcentagem Ctrl + %
Aplicar formato científico Ctrl + ^
Aplicar formato de data Ctrl + #
Aplicar formato de hora Ctrl + @
Aplicar formato e número Ctrl + !

 

Atalhos para fórmulas

Alternar entre referências e absolutas na referência F4
Abrir caixa de inserção de funções Shift + F3
Exibir ou ocultar fórmulas da planilha Ctrl + Shift + `
Mostrar argumentos da função na célula Ctrl + Shift + A
Transformar fórmula em matricial Ctrl + Shift + Enter
Calcular todas as planilhas F9
Calcular planilha ativa Shift + F9
Avaliar parte da fórmula F9
Expandir ou recolher a barra de fórmula Ctrl + Shift + U
Gerenciador de nomes Ctrl + F3
Definir nomes a partir dos rótulos Ctrl + Shift + F3
Colar nome definido em uma fórmula F3
Aceitar autocompletar da função Tab

 

Atalhos para bordas externas

Inserir bordas Ctrl + Shift + *
Remover bordas Ctrl + Shift + _

 

Atalho com mouse (arrastar e soltar)

Recortar Célula* Arrastar
Copiar Célula * Ctrl + Arrastar
Mover célula * Shift + Arrastar
Arrastar e inserir cópia * Ctrl + Shift + Arrastar
Arrastar para planilha * Alt + Arrastar
Arrastar para duplicar planilha ** Ctrl + Arrastar

 

* Mover o cursor a partir da borda da célula ativa

**Mover o cursor a partir da aba da planilha

Outros atalhos

Abrir caixa de ortografia F7
Abrir caixa de sinônimos Shift + F7
Abrir caixa de execução de macros Alt + F8
Abrir editor do VBA Alt + F11
Ocultar ou mostrar objetos Ctrl + 6
Mostrar menu da célula Shif + F10
Mostrar menu de controle Alt + Espaço

 

Espero que tenha sido útil. Não deixe de comentar, elogiar, criticar ou sugerir.

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